出入有境 服务无境
——记平阳县十佳文明窗口 温州出入境检验检疫局鳌江办事处窗口
“我们这里连同楼上的办公人员才21个,每天接待报检事项80人次以上,很少有空闲的时候。”温州出入境检验检疫局鳌江办事处窗口的负责人王太海带着微笑,一边熟练为报检人员办理手续,一边接受记者的采访。
作为国家涉外行政执法部门,鳌江办事处是直接归属温州出入境检验检疫局的领导和管理,主要负责平阳、苍南、文成、泰顺及瑞安南片区域出入境卫生检疫、动植物检疫和商品检验、鉴定、认证以及监督管理,签发原产地证书以及微生物检测、理化检测、危险品包装检测等工作,工作责任重,工作量大。然而,在这么沉重压力之下,他们恪守“出入有境,服务无境”的信念,不断改进服务方式,拓展服务范围,给报检人带来了许多便利。
简化手续,方便报检
由于涉及国家安全和一些国际性的问题,商品报检的手续繁杂,完成一次项目报检,需几趟来回跑,尤其是一些地处相对偏远的企业,往往在凌晨就出发,深夜才回到家。为了让报检人少跑路,鳌江办事处推出代邮证书、代办传真检疫结果等服务项目。近年来,随着互联网的普及,该办事处和电脑软件公司合作,大力推广电子申报等网络服务项目,近期,办事窗口又与海关进行联网,大大加快进出口货物的通关速度,为企业节约了时间和成本。
办理商检手续需要交纳一定数额的费用,曾经一度,频繁发生报检人在前来办理的路途中金钱被窃现象。为了解决这个问题,办事处做了多方尝试。“早在2000年,我们就和银行合作,通过银行代收报检费用,是全省首家采用银行系统收费的办事处。”办事处的工作人员告诉记者,在银联卡通行之后,办事处又设立了3台POS机,并推出网络支付服务,为报检人提供全程刷卡缴费服务及网络缴费服务,让报检人足不出户就能完成缴费手续。
特色服务,心系客户
随着国际一体化进程的加快,我县越来越多的企业开始加入跨国贸易的行列,也就意味着要学会面对繁琐的进出口贸易手续。“第一次办理报检手续,没有知情人指点,实在不知道该从哪里下手好,就是傻呆呆地到一个又一个部门打转。”一位企业老板对第一次报检时的情形记忆犹新。针对这样的情况,检疫局鳌江办事处窗口出台了“满意在首次报检”服务,设立首次报检企业专人答询服务台,对报检人的问题负责答复,并要求答询人做到语言亲切,态度热情,最大程度上帮助首次报检企业消除生疏感。
2007年冬天的一个下雨的傍晚,平阳茂原宠物用品有限公司有一批单证需要马上处理,但是已经过了下班时间。抱着侥幸的心理,该公司拨通了鳌江商检窗口的服务电话,接线的工作人员已经离开办公室了,但听了茂原公司的要求后,二话不说,放下手头的事就往办公室跑,直到办完各项手续。这就是该窗口开设的另一个特色服务——全天候电话服务。只要报检人拨通服务电话,工作人员就会尽量满足要求。窗口的一位工作人员对记者说:“在国际贸易中,很多情况下,时间就是金钱。如果不及时办理手续,往往会给报检人带来重大的经济损失。我们不能这么做。”
帮助企业,无私奉献
2007年,温州艾德文家具有限公司有一批产品在报关时错报了包装类别,被口岸局扣押,要求发回原地重新报检。如果重走报检手续,不但会误过出运的船期,而且会错过发货时限,会被对方罚收违约金。公司负责人在这个时候想到检疫局,给鳌江办事处的工作人员打了电话。
经过分析和检查,工作人员确认这是认为的手续差错,当即给口岸办出了一道工作联系函,帮助收回通关单,重新填写。经过努力,艾德文公司终于如期交货,避免了经济损失。“这些事是我们公司自己出的错,从严格上讲,商检人员没有必要为我们做那么多的事,给自己找一堆麻烦。但他们任劳任怨地帮助我们,这让我很感动。”艾德文公司的负责人感激地说。
每年,总有一些企业在报检过程中由于各种原因出错,该窗口每次都为他们提供无私的帮助。办事处主任陶伟道出该办事处全体员工的心声:“我们的工作不仅是防止有毒有害物质流入或流出国境,还担负着扶持、帮助当地经济发展的责任。我希望我们的努力,能够给平阳经济发展带来更多好处。”

